구글 드라이브 링크에 ‘액세스 권한이 필요합니다’가 뜨면, 먼저 공유받은 Google 계정으로 접속했는지 확인하세요. 맞는 계정인데도 안 열리면 소유자가 그 계정에 권한을 줘야 합니다. 링크를 다시 복사하는 것만으로 권한이 생기지는 않습니다.
아래는 PC 웹 기준입니다. 일반 파일 하나의 접근 문제부터 해결하고, 회사·학교 계정의 정책 문제는 마지막에 확인합니다.
링크를 받은 사람: 로그인 계정부터 확인
- 오른쪽 위 계정 아이콘을 눌러 현재 로그인한 계정을 확인합니다.
- 파일을 공유받은 계정으로 바꾸고 링크를 다시 엽니다.
- 여전히 권한 요청 화면이 보이면 해당 계정으로 액세스를 요청하거나, 소유자에게 공유받을 계정을 알려줍니다.
예를 들어 개인 계정으로 초대받았는데 회사 계정으로 링크를 열면 접근이 거절될 수 있습니다. 소유자가 승인하기 전에 새로고침을 반복해도 해결되지 않습니다.
파일 소유자: 특정 사람에게만 열어주기
- Google Drive에서 해당 파일의 공유를 엽니다.
- 받는 사람의 정확한 Google 계정 이메일을 추가합니다.
- 읽기만 필요하면 뷰어를 선택하고 보내기 또는 공유를 누릅니다.
- 상대가 초대한 계정으로 다시 열어보도록 안내합니다.
계약서나 내부 자료라면 일반 액세스는 ‘제한됨’을 유지하세요. 이미 공유 목록에 있는 사람도 오타나 다른 계정으로 추가되지 않았는지 확인합니다. 파일 수정이 필요한 경우에만 편집자 권한을 주세요.
누구에게 전달돼도 되는 자료라면
공개 배포용 안내문처럼 링크를 가진 누구에게나 보여줘도 되는 파일은 공유 → 일반 액세스 → 링크가 있는 모든 사용자 → 뷰어로 설정할 수 있습니다. 변경을 저장한 뒤 링크를 전달하세요. 이 방식은 Google 계정에 로그인하지 않은 사람도 열 수 있게 합니다.
공개 배포가 제대로 되는지 확인할 때는 로그인하지 않은 별도 브라우저 창에서 링크를 열어보세요. ‘제한됨’으로 특정인만 초대한 파일은 반대로 그 사람이 초대받은 계정으로 접속해야 합니다.
설정을 바꿨는데도 안 열릴 때
- 회사·학교 계정에서 외부 공유나 ‘링크가 있는 모든 사용자’가 제한됐다면 관리자에게 허용 범위를 확인하세요.
- 받는 사람이 링크만 전달받았다고 접근 권한도 전달받는 것은 아닙니다. 소유자가 그 사람을 직접 추가했는지 확인하세요.
- 공유를 끝냈다면 필요 없는 사용자는 액세스를 제거하고 공개 링크는 제한됨으로 되돌리세요. 이미 내려받은 사본까지 회수되는 것은 아닙니다.
문서 내용 자체가 깨지는 문제라면 권한과는 별개입니다. PDF 표를 엑셀로 옮기는 방법도 확인할 수 있습니다.
2026.10.3 공식 안내 확인 · Google: 파일 공유 · 파일 액세스 · 공유 중지·변경
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