AI로 여러 사람 공통 약속 시간 찾기: 불가 시간 제외 프롬프트

SOMANYIO 편집 · 공식 자료 기반 가이드

세 사람의 일정 카드와 노트북 달력에서 공통 시간을 찾는 따뜻한 책상 장면
여러 사람의 가능한 시간을 한 표로 모으면 겹치는 구간을 찾기 쉬워집니다.

세 명만 모여도 “나는 월요일 저녁”, “화요일은 안 돼” 같은 답이 뒤섞입니다. AI에 문장을 그대로 던지면 후보를 빨리 추릴 수 있지만, 한 사람의 불가 시간을 놓치면 다시 처음부터 조율해야 합니다.

가능 시간만 묻지 말고
불가 시간을 뺀 계산표까지 요청하세요.

세 사람의 일정 띠에서 하나의 공통 가능 시간이 파란색으로 겹쳐 보이는 설명 이미지
공통 시간은 모두의 가능 구간이 동시에 겹치는 부분입니다.

1. 공통 시간은 ‘연속된 구간’으로 찾기

30분 약속이면 세 사람 모두가 동시에 30분 이상 비어 있어야 합니다. “오후 가능”처럼 범위가 모호하면 AI가 임의로 해석할 수 있으니 시작·종료 시각을 함께 적으세요.

입력할 것적는 방식
날짜 범위10월 20~22일
약속 길이연속 60분
가능 시간20일 14:00~18:00
제외 조건18:00 이후 제외
표의 날짜와 시간은 설명을 위한 가상 예시입니다.
참석자, 날짜 범위, 시간 길이, 제외 시간을 상징하는 네 개 카드가 놓인 노트 장면
참석자별 가능 시간과 날짜 범위, 약속 길이, 제외 조건을 먼저 적습니다.

2. 사람별 시간을 같은 형식으로 맞추기

이름 | 날짜 | 시작~종료 | 제외 시간 순서로 통일하면 누락을 찾기 쉽습니다. “점심 이후”는 13:00처럼 숫자로 바꾸고, 시간대가 다르면 서울·뉴욕처럼 도시나 UTC 기준도 적으세요.

개인 일정 제목이나 장소까지 넣을 필요는 없습니다. 참석 가능 여부만 남기고 이름도 A·B·C로 바꾸면 불필요한 개인정보를 줄일 수 있습니다.

여러 일정표에서 불가 시간을 제외하고 파란 후보 시간 두 개만 남기는 과정
AI에는 불가 시간을 빼고 남은 후보만 제시하도록 요청합니다.

3. 그대로 복사하는 프롬프트

아래 예시는 가상 일정입니다. 대괄호 부분과 A·B·C의 가능 시간만 바꿔 붙여 넣으세요.

아래 일정에서 모두 가능한 [60분] 후보를 찾아줘.
기준 시간대는 [서울]이고, 후보는 최대 3개만 제시해.

A: 10/20 14:00~18:00, 10/21 09:00~12:00
B: 10/20 15:30~17:30, 10/21 10:00~13:00
C: 10/20 16:00~19:00, 10/21 09:30~11:30

규칙:
1) 세 사람 모두 가능한 연속 구간만 인정
2) 시작·종료 시각을 임의로 늘리지 않기
3) 후보별로 A·B·C와 대조한 표 만들기
4) 조건이 부족하거나 후보가 없으면 추측하지 말고 표시하기

이 예시에서는 10월 20일 16:00~17:00, 10월 21일 10:00~11:00처럼 겹치는 구간을 후보로 볼 수 있습니다. 다만 이는 설명용 계산이며 실제 일정 실행 결과나 사용 후기가 아닙니다.

노트북 달력과 종이 일정표를 대조해 추천 시간을 체크하는 손과 작업대 장면
확정 전에는 원본 일정표나 캘린더에서 각 후보를 다시 대조합니다.

4. 후보마다 세 줄로 다시 검산하기

① A·B·C의 원본 범위 안인가?
② 약속 길이를 끝까지 확보했나?
③ 시간대와 날짜가 바뀌지 않았나?

세 항목을 모두 통과한 후보만 공유하세요. Google Calendar의 ‘시간 찾기’나 Outlook의 일정 도우미처럼 참석자 가용 시간을 보여주는 기능을 쓸 수 있다면, AI 결과를 그 화면에서 한 번 더 확인하는 편이 안전합니다.

AI가 후보를 찾는 것과 약속을 확정하는 것은 다른 일입니다.
초대장을 보내기 전, 각 참석자에게 최종 시각을 확인하세요.

함께 읽기: 할 일 10개를 오늘의 3개로 줄이기 · AI 답변의 출처를 원문과 대조하기

이 글의 이미지는 주제 설명을 위해 제작한 삽화이며 실제 앱 화면이 아닙니다.
공식 자료 확인: 2026년 10월 19일 · SOMANYIO
참고: OpenAI 프롬프트 작성 안내 · Google Calendar 시간 찾기 안내 · Microsoft 일정 도우미 안내

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