할 일은 열 개인데 무엇부터 손대야 할지 멈춰 서는 날이 있습니다. AI에 “우선순위를 정해줘”라고만 하면 그럴듯한 순서를 만들지만, 실제 마감이나 다른 사람의 대기 상황은 알 수 없습니다.
마감·기다리는 사람·예상 시간을 먼저 적고, AI에는 오늘 끝낼 세 가지와 제외 이유까지 요청하세요.
아래 목록과 결과는 설명용 가상 예시입니다. 삽화는 실제 앱 화면이 아닙니다.
할 일마다 네 칸만 붙이기
메모·메일·메신저에 흩어진 일을 한곳에 적습니다. 각 항목에는 아래 네 정보만 붙이세요. 모르는 값은 추측하지 말고 “미정”으로 둡니다.
| 붙일 정보 | 입력 예시 |
|---|---|
| 마감 | 오늘 15시 |
| 예상 시간 | 20분 |
| 기다리는 사람 | 팀원 1명 |
| 늦으면 생기는 일 | 검토 시작 지연 |
순서는 세 기준으로만 정하기
- 1순위: 내가 멈춰서 다른 사람도 시작하지 못하는 일
- 2순위: 오늘 고정된 시각까지 끝내야 하는 일
- 3순위: 남은 집중 시간 안에 실제로 마칠 수 있는 일
Plane·Slack·Teamwork의 우선순위 안내도 마감, 영향, 노력, 의존성을 함께 보라고 설명합니다. 이 글에서는 하루 계획에 맞게 세 가지만 남겼습니다.
그대로 복사할 프롬프트
지금부터 오늘 할 일 목록을 줄 거야. 각 항목의 마감, 예상 시간, 기다리는 사람, 지연 결과만 근거로 판단해줘. 오늘 쓸 수 있는 집중 시간: 4시간 규칙: 1. 다른 사람을 막는 일을 먼저 검토 2. 오늘 고정 마감이 있는 일을 다음으로 검토 3. 총 예상 시간은 3시간을 넘기지 말고 1시간은 비워두기 4. 정보가 미정이면 임의로 채점하지 말고 확인 질문으로 분리 5. 오늘 할 일은 정확히 3개만 표로 제시 6. 표에는 순서 / 할 일 / 선택 이유 / 예상 시간 7. 나머지는 ‘오늘 제외’에 한 줄 이유와 함께 표시 할 일 목록: [여기에 각 할 일과 네 정보를 붙여넣기]
AI가 정한 1위가 납득되지 않으면 “무엇을 근거로 순서를 바꿨는지”부터 물으세요.
결과를 일정으로 옮기기
설명용 가상 결과가 ‘팀원 검토 요청 15분 → 견적 회신 20분 → 회의자료 초안 90분’이라면 달력에도 이 순서로 시간을 잡습니다. 남은 한 시간은 새 요청과 지연을 위한 여유로 비워둡니다.
개인정보·고객명·계약 금액은 작업명을 일반화한 뒤 입력하세요.
OpenAI도 프롬프트에 충분한 맥락과 구체적인 결과 형식을 주고, 첫 답을 검토해 다시 다듬으라고 안내합니다. 민감한 내용이 있다면 AI에 올리기 전 개인정보 가리는 방법을 먼저 확인하세요.
참고자료
OpenAI: Prompt engineering best practices for ChatGPT
Plane: How to prioritize tasks at work effectively
Slack: How to prioritize tasks and projects effectively
Teamwork: 7 steps for prioritizing your workload
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