같은 주문번호가 여러 번 들어왔다면 표 전체를 선택한 뒤 데이터 → 중복된 항목 제거를 실행하면 됩니다. 단, 이 기능은 중복 행을 실제로 삭제하므로 원본 시트를 먼저 복사하세요.
| 하려는 일 | 추천 방법 |
|---|---|
| 중복 위치만 확인 | 조건부 서식 |
| 중복 행 실제 삭제 | 중복된 항목 제거 |
1. 삭제 전에 남길 행부터 정합니다
Excel의 중복 제거는 같은 값이 모인 그룹에서 현재 순서의 첫 번째 행을 남깁니다. 최신 기록을 남겨야 한다면 수정일을 최신순으로 정렬한 뒤 실행해야 합니다.
- 시트 탭을 복사해 원본을 보관합니다.
- 표 전체를 선택한 상태로 수정일을 내림차순 정렬합니다.
- 정렬 경고가 뜨면 선택 영역 확장을 골라 한 행의 값이 함께 움직이게 합니다.
오래된 기록을 남길 목적이라면 반대로 오래된 날짜가 위에 오게 정렬하면 됩니다. 위 도식의 주문번호와 날짜는 설명을 위한 가상 데이터입니다.
2. 표 전체에서 기준 열만 고릅니다
- 표 안의 셀 하나를 누르거나 제목 행을 포함한 표 전체를 선택합니다.
- 데이터 → 중복된 항목 제거를 누릅니다.
- 첫 줄이 열 이름이면 내 데이터에 머리글 표시가 켜졌는지 확인합니다.
- 모두 선택 취소 후 중복 판단에 사용할 열만 체크하고 확인을 누릅니다.
체크한 열은 삭제할 열이 아니라 “같은 행인지 판단할 기준”입니다. 중복이 발견되면 체크하지 않은 열까지 포함해 해당 행 전체가 제거됩니다.
| 기준 열 | 판정 방식 |
|---|---|
| 주문번호만 | 번호가 같으면 같은 주문으로 처리 |
| 주문번호+상품 | 두 값이 모두 같을 때만 중복 처리 |
이름처럼 같은 사람이 있을 수 있는 값 하나만 기준으로 삼으면 정상 행이 지워질 수 있습니다. 주문번호, 사번, 이메일처럼 실제 대상을 구별하는 열을 우선 사용하세요.
3. 예상보다 많이 지워졌다면 바로 되돌립니다
완료 창에는 제거된 중복 수와 남은 고유 값 수가 표시됩니다. 예상한 숫자와 다르면 다른 편집을 하기 전에 Ctrl+Z를 눌러 되돌리고, 선택 범위와 기준 열을 다시 확인하세요.
같아 보이는데 중복으로 잡히지 않는다면 셀 끝의 공백이나 숫자·텍스트 형식 차이를 확인합니다. 윤곽선이나 부분합이 적용된 표라면 이를 해제한 뒤 다시 시도하는 것이 Microsoft의 안내입니다.
삭제가 불안하면 먼저 색으로 확인합니다
홈 → 조건부 서식 → 셀 강조 규칙 → 중복 값은 데이터를 지우지 않고 같은 값을 색으로 보여줍니다. 먼저 검토하고 확실한 경우에만 중복 제거를 실행하면 실수를 줄일 수 있습니다.
구글 시트에서 삭제 없이 중복만 표시하려면 빈칸을 제외하고 중복값에 색을 넣는 방법을 참고하세요.
참고자료
Microsoft 지원: 고유 값 필터링 또는 중복 값 제거
Microsoft 지원: 중복 값 찾아 제거하기
기능과 지원 버전은 2026년 10월 3일 확인했습니다.
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