공지 한 장에 일정, 준비물, 신청 방법이 섞여 있으면 필요한 문장을 다시 찾게 됩니다. AI에는 ‘요약해줘’보다 무엇을 어떤 칸으로 뽑을지 먼저 정해 주세요.
날짜·장소·준비물·내가 할 일 네 칸으로 정리하고,
원문에 없는 내용은 ‘기재 없음’으로 남기세요.
먼저 공지를 그대로 넣으세요
짧은 안내는 복사해 붙여넣고, 여러 쪽짜리 문서는 파일로 첨부하면 됩니다. OpenAI 공식 도움말에 따르면 ChatGPT는 PDF·DOCX·TXT 같은 문서를 첨부해 요약하거나 특정 목록을 추출할 수 있습니다. 제공 범위는 요금제·계정 설정·앱 버전에 따라 달라질 수 있어요.
이름, 전화번호, 주소처럼 정리에 필요 없는 개인정보는 먼저 지우세요. 스캔한 문서라면 글자가 제대로 인식됐는지도 확인합니다.
복사해서 쓰는 정리 프롬프트
‘중요한 내용만’이라고 하면 AI가 중요도를 대신 판단합니다. 아래처럼 출력 항목과 추측 금지 규칙을 함께 주세요.
아래 공지에서 내가 준비하고 행동해야 할 내용만 정리해줘. 1. 날짜·시간 2. 장소 3. 준비물 4. 내가 할 일과 마감 5. 주의사항 규칙: - 원문에 없는 내용은 추측하지 말고 ‘기재 없음’이라고 써줘. - 날짜와 마감은 원문 표현을 그대로 옮겨줘. - 각 항목 뒤에 근거가 된 원문 문장을 짧게 붙여줘. - 대상자가 여러 그룹이면 구분해서 써줘. - 마지막에 내가 직접 확인할 항목을 체크리스트로 만들어줘. [공지 원문] 여기에 공지를 붙여넣기
표가 필요하면 ‘항목 / 정리 결과 / 원문 근거’ 세 열만 요청하세요. 휴대폰에서는 열이 많을수록 확인하기 어렵습니다.
가상 공지로 결과를 확인해볼게요
설명용 가상 예시입니다. 공지에 ‘11월 12일 오후 2시, 2층 교육실, 신분증과 필기도구 지참, 11월 9일까지 참석 여부 회신’이라고 적혀 있다고 가정해볼게요.
| 항목 | 정리 결과 |
|---|---|
| 날짜·시간 | 11월 12일 오후 2시 |
| 장소 | 2층 교육실 |
| 준비물 | 신분증, 필기도구 |
| 내가 할 일 | 11월 9일까지 참석 여부 회신 |
| 복장 | 기재 없음 |
여기서 ‘복장은 단정하게’처럼 그럴듯한 문장을 덧붙이면 실패한 결과예요. 빠진 정보는 빈칸이나 ‘기재 없음’으로 남겨야 추가 문의가 필요한 부분을 알 수 있습니다.
정리 결과는 편의용이고,
마감·비용·신청 조건은 원문에서 다시 확인하세요.
마지막으로 세 가지만 대조하세요
① 날짜와 마감이 섞이지 않았나요? 행사일과 신청 마감일을 서로 바꾸지 않았는지 봅니다.
② 대상 조건이 빠지지 않았나요? 전체 대상인지, 특정 학년·부서·신청자만 해당하는지 원문과 비교하세요.
③ ‘기재 없음’이 새 정보로 바뀌지 않았나요? AI가 보충한 장소·복장·비용은 근거 문장이 없으면 삭제합니다.
원문 근거를 함께 요청하면 틀린 부분을 훨씬 빨리 찾을 수 있습니다. 확인이 끝난 항목만 캘린더나 할 일 앱에 옮기세요.
문서를 올리기 전에는 AI에 문서 올리기 전 개인정보 가리기, 결과의 근거를 확인할 때는 AI 답변 출처 확인 방법도 함께 참고하세요.
참고자료 · 2026년 10월 9일 확인
OpenAI: ChatGPT 파일 첨부와 문서 활용 안내
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